Procedures for Requests for Disclosure, etc. of Personal Information HK

關於個人資訊揭露等請求的程序

個人資訊保護

關於個人資訊揭露等請求的程序

根據《個人資訊保護法》的宗旨，SIIX株式會社（以下簡稱「本公司」）將回應個人或其代表提出的以下請求（以下統稱「揭露等請求」）這些請求涉及本公司持有的個人資訊。

(1)請求揭露已儲存的個人數據
(2)請求告知已保留個人資料的使用目的
(3)要求更正、新增或刪除已儲存的個人資料的內容
(4)請求停止使用、刪除或停止向第三方提供我方持有的個人數據
(5)請求揭露第三方提供已儲存個人資料的記錄

本公司將遵循以下程序。

1. 資訊公開等申請聯絡方式

如果您希望提出資訊公開等申請，請將填寫完整的申請表及所需文件郵寄至以下地址：

日本大阪市中央區備後町1-4-9 SIIX大廈，郵編541-0051
SIIX株式會社總務部個人資訊保護辦公室

2. 資訊公開等申請所需文件

如果您希望提出資訊公開等申請，請將 (a) 填寫完整的申請表，(b) 身分證明文件，以及 (c) 代表申請所需文件，發送至上述聯絡方式。（如果申請人本人提出申請，(c) 無須提供代理人核實文件。

(a) 公司規定的申請表

請從以下五種類型下載與您的申請內容相符的申請表，並填寫所有規定項目。

申請表類型	文件大小	申請費
Request for notification of the purpose of use of retained personal data	（PDF: 77KB）	Required
Request for disclosure of retained personal data	（PDF: 77KB）	Required
Request for correction, addition, or deletion of the content of retained personal data	（PDF: 71KB）	no need
Request to suspend use or delete personal data, or to suspend providing personal data to a third party	（PDF: 78KB）	no need
Request for disclosure of record of third party provision of retained personal data	（PDF: 77KB）	Required

(b) 身份驗證文件

請提交以下文件之一的複印件。在任何情況下，該文件必須能夠確認與(a)項申請表中填寫待披露資訊的申請人的姓名和地址相同的詳細資訊。

(1) 駕駛證
(2) 護照
(3) 健康保險卡
(4) 附照片的居民基本登記卡
(5) 外國人登入證影本

請提前將相關部分塗黑，以免申請人的法定住所資料難以辨認。

在此除上述 (a) 和 (b) 項所列文件外，請同時提交下列文件：

【法定代理人申請】

法定代理人證明文件（戶籍耆本、戶籍耆本摘錄、家事法庭證明、已登記事項證明等）
法定代理人身分證明文件（上述 (b)(1)-(5) 項所列文件之一）

【任何代理人申請】

授權委託書（需委託人簽名並蓋章）授權委託書格式（PDF：29KB）
印章登記證明，印章樣式需與委託人在授權委託書上蓋章的印章相同
代理人身分證明文件（上述 (b)(1)-(5) 項所列文件之一）

請提前將文件中相關部分塗黑，以便登記資料清晰可見。住所無法辨認。

3. 資訊揭露等請求的費用

對於以下請求，我們將收取費用：揭露已保留的個人資料或告知使用目的。
每次請求550日元（請隨請求文件附上價值550日元的郵票。）
對於更正、新增、刪除、停止使用、刪除或停止向第三方提供個人資料的請求，不收取任何費用。
所有請求的郵寄費用均由請求人承擔。

4. 請求的回覆方式

原則上，我們將按照本請求表中指定的方式回覆。
如果公司認為難以以指定的方式回复，例如，如果未指定回覆方式，或依照指定方式回覆需要花費大量資金，我們可能會以書面回覆。
＜以書面傳送文件＞
我們將以以下方式寄送：以掛號信方式寄送至發票上所列地址。
＜提供電子記錄＞
我們將向發票上指定的電子郵件地址發送電子郵件。