CSR 方針
CSR 方針
SIIX集團行為準則
The SIIX集團行為準則:
我們一直秉持企業使命和企業目標進行各項企業活動。 然而,公司所處的環境正在發生劇烈變化,經濟活動的全球化進程日新月異,環境問題日益嚴峻,我們已進入一個企業社會責任要求更加嚴格的時代。 這意味著,當今社會要求的不僅僅是“合規和公平”, 而是更高層次的道德標準和社會貢獻——這些標準和活動旨在實現永續發展的社會。 這包括對全球環境的貢獻、對社區的貢獻、對維護安全秩序的貢獻等等。 以這些方式履行社會責任,作為社會公共實體,已成為我們成為一家「與利害關係人互動,並喚醒所有利害關係人的共同價值觀」的公司的關鍵所在,而這正是我們企業目標的一部分。
SIIX 集團行為準則摘要
標準 1
遵守法律、法規與公司規章
我們(在 SIIX 集團工作的所有人員)將充分理解並遵守我們從事業務的各國、各地區之所有適用法律與法規,同時遵守公司內部規章,例如公司章程、內部政策等。
- 1-1 遵守相關法律與法規
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- 我們將理解並遵守我們從事業務的各國、各地區之所有適用法律與法規。
- 我們將隨時掌握各國、各地區法律與法規的修訂內容,並採取必要行動。
- 每當遇到適用法律與法規的疑問或解釋不明之處時,我們將諮詢政府主管機關、公司內部法務部門或外部法律顧問。
- 我們將取得主管當局要求的所有必要許可/執照,並依我們從事業務地的法律要求向政府機關提出必要之申報/通知。
- 1-2 遵守公司章程與內部政策
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- 我們將理解並遵守公司內部規章,包括公司章程、內部政策、作業手冊等。
- 我們將依法律/法規變更或商業環境變化,更新與整理內部政策與作業手冊。
- 作為社會一員,我們將隨時努力以符合社會倫理與常規的方式行事。
標準 2
推行公平透明的經營
我們將不進行任何與 SIIX 集團公司利益相衝突的行為。我們也將以堅定且不妥協的態度拒絕一切反社會勢力,絕不向其提供金錢或任何經濟利益。此外,在推動公司業務發展時,我們將努力維持與政府與公共機關的健全關係。
- 2-1 對反社會勢力採取堅決態度
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- 無論目的或理由為何,我們將不與任何反社會團體或組織往來。
- 我們將與反社會勢力保持絕對零接觸的立場。
- 2-2 禁止利益衝突
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- 我們不會進行任何使個人利益與 SIIX 集團公司利益衝突或可能衝突的行為。
- 若我們的行為可能構成利益衝突,必須事先向相關部門或委員會報告,並接受正式決議。
- 2-3 與政府機關保持透明關係
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- 無論在國內或海外,我們不會向公務員提供任何經濟利益以獲取業務上的不當優惠。
- 即使無意獲得業務上的利益,我們也不會為公務員提供超出當地社會可接受範圍的接待或禮品。
- 我們不會為獲取業務利益而提供政治捐款。
- 捐款行為需符合所在地法律規定,並限於對地方社區必要且適度的範圍。
- 2-4 適當使用交際應酬及捐贈費用
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- 我們將遵守所有與利益提供(如禮品、捐贈、商務應酬等)相關的法律與法規,並依照內部程序在合理範圍內執行,並正確處理相關費用。
- 2-5 依法納稅
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- 在每個從事業務的國家或地區,我們將依當地稅法誠實納稅。
標準 3
確保產品安全與客戶信任
我們將隨時努力確保產品與服務的安全與品質,並致力獲得客戶信賴與滿意
- 3-1 確保產品安全
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- 我們將遵守產品/服務的安全標準及我們從事業務地及產品交付地的所有適用法律與規範,並以客戶及使用者的安全為最高優先。
- 我們將確保使用於產品之零件與原材料符合安全標準與相關法規。
- 若發生安全問題,我們將立即調查原因,並以客戶與使用者安全為最高優先採取適當措施,防止再度發生。
- 3-2 確保客戶滿意與信任
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- 我們將以誠信與善意從事業務,並考量各國商業習慣與社會慣例。
- 我們將以客戶視角思考,追求能為客戶創造價值的新構想。
- 我們將依據內部品質與環境政策持續推動品質管理系統。
- 我們將迅速且誠意地處理客戶的抱怨與詢問。
- 我們將努力滿足客戶在品質、數量、交期、服務等方面的需求,以建立長期信賴。
標準 4
公平且健全的經濟活動
我們將遵守所有反壟斷及與企業經濟活動相關的法律法規,並消除任何不正當競爭行為,致力於所有交易之公平性。
- 4-1 自由與公平競爭
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- 我們不會與競爭對手進行限制競爭的非法協議或共識。
- 我們不會對交易夥伴施加不合理的交易限制。
- 我們不會在廣告等資訊中使用虛假或誤導性表述。
- 我們不會使用侵犯人權或違反各國法律(如差別待遇)的表述內容。
- 我們不會散播損害競爭對手商譽的虛假資訊。
- 4-2 確保適當的貿易安全管制
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- 我們將理解國際安全貿易管制的概念,避免破壞全球和平與安全的交易。
- 我們將遵守出口國與所在地的所有出口管理法律與法規。
- 在出口商品或技術時,我們將確認最終用途與最終使用者,並判斷是否受出口管制限制,並辦理必要程序。
- 4-3 尊重他人智慧財產權與保護公司智慧財產
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- 我們不會未經授權使用或非法複製他公司之智慧財產或軟體。
- 在開發新產品或技術時,我們將確保不侵犯他人智慧財產權。
- 依法取得授權時,我們將遵守合約規範之使用範圍。
- 我們將妥善管理與保護 SIIX 集團取得的智慧財產。
- 我們將保護公司與合法取得之他公司機密資訊。
- 在披露公司機密前,將簽訂保密協議。
- 即便員工離職,仍不得洩露任職期間接觸的機密資訊。
- 我們不會以不正當手段取得他公司機密。
- 4-4 禁止內線交易
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- 在持有尚未公開的重大資訊時,我們不得買賣 SIIX 股票或任何上市證券。
- 我們不得以未公開重大資訊買賣合作夥伴或其他企業的上市證券。
- 我們不得向第三方提供未公開重大資訊。
- 4-5 公平採購
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- 採購時,我們將基於公平比較選擇供應商。
- 不濫用優勢地位進行不公平交易。
- 不接受超出社會容許範圍之供應商禮品或招待。
標準 5
建立健康的工作環境
我們將尊重員工人格與個性,並基於相互尊重打造安全且令人滿意的工作場所。
- 5-1 營造安全且健康的職場
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- 遵守各國職業安全衛生法規,並努力實現健全的雇用與工作環境。
- 維持整潔、有序、衛生的工作場所,以保障安全與健康。
- 預防職災並打造安全的工作環境。
- 明確規劃緊急事件聯絡方式與行動。
- 發生災害時,以保護生命與防止擴大損害為優先。
- 5-2 維持職場秩序
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- 了解並遵守工作規則。
- 避免失禮行為、職場飲酒或任何不符社會常規之行為。
- 公司資產只能用於業務目的,不得私人使用。
- 禁止濫用職權以獲取個人利益。
- 5-3 尊重人權
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- 尊重基本人權與尊嚴,避免騷擾、誹謗、侮辱或濫用地位的行為。
- 不因國籍、種族、民族、信仰、宗教、性別、年齡、身心障礙或法律保護的其他身分而歧視。
- 禁止任何形式的性騷擾。
- 不容許童工或強迫勞動。
標準 6
與社會共融
我們尊重各國文化與慣習,透過深耕當地的企業活動貢獻於社區發展。
- 6-1 尊重文化與慣習
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- 在各國業務中,我們將尊重當地文化、社會習俗、商業慣例與勞動風俗,並與社區和諧共存。
- 6-2 貢獻地方社區發展
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- 認知公司為社會一員,積極貢獻社區。
- 參與地方活動並與社區建立相互理解。
- 支持文化推廣等志願服務活動。
標準 7
環境保護
我們將遵守所有相關環境法律、法規與國際協定,並致力於節約資源與地球環境保護。
- 7-1 遵守環境法規
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- 遵守所有相關環境法律與國際協定,並持續推動改善環境措施。
- 誠實遵守地方協議或自訂標準。
- 依品質與環境政策運作 ISO 管理系統,持續提升有效性並預防環境污染。
- 7-2 環境友善的業務運作
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- 推動減廢與資源回收。
- 推動節能與有效利用自然資源。
- 積極推動綠色採購。
- 採購設備、原料、工具等資源時,優先選擇對環境與人員無害的材料。
- 蒐集有害物質資訊,並在業務中減少或避免使用。
標準 8
保護與管理企業資產
我們將保護公司的有形與無形資產,並以契約為基礎進行業務,排除投機性交易。
- 8-1 禁止投機性交易
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- 不從事投機目的的證券投資、不動產交易或物料採購。
- 若需投資,將依正式程序並僅限於業務所需。
- 8-2 保護與投保企業資產
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- 正確使用企業資產並採取適當保護措施。
- 為重要資產購買保險,以減少不可預期事故造成的損害。
- 8-3 遵守契約並保障法律權利
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- 與合作夥伴交易時,將盡可能簽訂契約以明確雙方權利義務。
- 簽約前徹底審查內容並徵詢法律意見,以保障自身權益。
- 在符合契約義務的前提下,適當行使求償等法律權利。
標準 9
隱私保護與企業資訊揭露
我們尊重個人隱私,適當蒐集與處理個人資訊,並適當且積極地揭露企業資訊以提升透明度。
- 9-1 保護隱私
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- 尊重個人隱私並遵守各國相關法律與公司政策。
- 在蒐集個人資訊前,將明確告知使用目的。
- 僅在必要範圍內使用個人資訊。
- 對合法取得的個人資訊採取適當保護措施,避免洩漏、竄改或遺失。
- 未經本人同意,不得對外揭露其個人資訊。
- 9-2 適當揭露企業資訊
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- 對於法律要求公開的企業資訊,我們將依照規定適時且適當揭露。
- 除法定資訊外,我們也將向社會大眾與利害關係人(如股東、合作夥伴、投資者、社區等)準確而迅速地揭露企業資訊,以提高透明度。
標準 10
行為準則的實施
我們將採取適當措施,使本行為準則為所有管理階層與員工充分理解與落實。如發生違反行為,將調查肇因並依相關規範進行懲處。
- 10-1 遵守行為準則
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- 深入理解本行為準則,並適當落實於 SIIX 集團所有行為中,包括工作與私人情況。
- 持續透過教育訓練推廣此準則,使所有員工深刻理解其內容。
- 違反準則者將依工作規則等接受嚴格處分。
- 10-2 設置內部諮詢管道並保護舉報人
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- SIIX 總部設置「諮詢/舉報熱線(Help-Line)」,接受所有員工對已發生、正在發生或可能發生的違規行為之諮詢、意見或通報。
- 我們將全力保護舉報資訊之機密性與舉報者匿名性。
- 對提供資訊者採取報復行為一律不被容許。